Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Immobilienunternehmen Stand: August 2025 

1. Verantwortlicher Nico Börner, Kribber Dorfstraße 4, 19357 Karstädt OT Kribbe,Telefon: +49 17635685699 E-Mail: homesandgrounds@gmail.com Website: www.homesandgrounds.de Vertreten durch: Inhaber 

2. Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht erfüllt sind. 

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere:- Verkauf von Immobilien: Aufnahme und Veröffentlichung von Objekt- und Kundendaten, Durchführung von Besichtigungen, Kaufvertragsabwicklung.- Vermietung von Immobilien: Mieterauswahl, Bonitätsprüfung, Mietvertragsgestaltung, Übergabe/Abnahme.- Immobilienverwaltung: Betriebskostenabrechnung, Eigentümerversammlungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern. Rechtsgrundlagen nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. effiziente Geschäftsabwicklung, IT-Sicherheit) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Newsletter oder Fotoveröffentlichungen) 

4. Kategorien verarbeiteter Daten- Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse- Objektdaten: Lage, Größe, Ausstattung, Fotos, Energieausweis- Finanz- und Bonitätsdaten: Einkommen, Bankverbindung, Schufa-Auskunft- Vertragsdaten: Miet-/Kaufverträge, Schriftverkehr, Übergabeprotokolle- Kommunikationsdaten: E-Mails, Briefe, Protokolle von Gesprächen

 5. Empfänger / Weitergabe von Daten Wir geben Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:- Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater- Banken und Versicherungen- Handwerksbetriebe, Dienstleister- Behörden (z. B. Finanzamt, Meldeamt, Grundbuchamt) - IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter Eine Weitergabe in Drittländer findet nur statt, wenn geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen. 

6. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:- Vertrags- und Buchungsunterlagen: 10 Jahre- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate (bei Absage)- Objektanfragen: 2 Jahre 

7. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben das Recht auf:- Auskunft (Art. 15 DSGVO)- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)- Löschung (Art. 17 DSGVO)- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: [Zuständige Landesdatenschutzbehörde]

 8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Im Rahmen von Vertragsabschlüssen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. 

10. Sicherheit der Verarbeitung Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. 

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen.